Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme eine*n Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlichAußerdem übernehmen Sie die Erstellung von Jahresabrechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und das ForderungsmanagementSie sind Ansprechpartner*in für Kunden bei allen Fragen zur WEG-Buchhaltung sowie für Steuerberatungs- und WirtschaftsprüfungskanzleienDie Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und Finanzplänen, sowie bei der Vorbereitung der Belegprüfungen und WEG-Versammlungen und die Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern vervollständigen Ihr Aufgabengebiet Ihre Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter (w/w/d) oder Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine verleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und einer Mietverwaltungssoftware sowie erste Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Teamfähigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Sie erfassen und pflegen Stammdaten , bereiten die Rechnungsstellung vor Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister Sie setzen Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen und behalten Termine und Fristen im Blick. Selbstständiges Erkennen und Lösen von Aufgaben In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und eine empathische, serviceorientierte Art . Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind Diskretion und absolute Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich.
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 48.000 bis 55.000 EUR (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Kategorie: Immobilienverwaltung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung in Köln , suchen wir eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) – WEG-Verwaltung Ihre Aufgaben: Selbstständiges Objektmanagement eines Immobilienbestandes (Mietverwaltung) Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Objektbegehungen Erstellung der Budgetpläne und Mitwirkung an der Betriebskostenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Planung und Koordination technischer Maßnahmen Beratung von Eigentümern und Mietern sowie Steuerung von Dienstleistern Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Eigentümern Einholung von Angeboten , Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern , Versorgern und Handwerkern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als I mmobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungen Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Immobiliensoftware Kundenorientierte Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Bonuszahlungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Gesundheitsfördernde Angebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Sportevents Regelmäßige Teamevents und ein offenes, kollegiales Betriebsklima kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super freundliche Mitarbeiter und ein sehr schneller Abwicklungsprozess.
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitunglaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven GestaltungsmöglichkeitenEin systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes EinarbeitungskonzeptBetriebliches Gesundheitsmanagement und AltersvorsorgeFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 48.000 bis 55.000 EUR (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Kategorie: Immobilienverwaltung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung in Köln, suchen wir eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) – WEG-Verwaltung Ihre Aufgaben: Selbstständiges Objektmanagement eines Immobilienbestandes (Mietverwaltung) Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Objektbegehungen Erstellung der Budgetpläne und Mitwirkung an der Betriebskostenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Planung und Koordination technischer Maßnahmen Beratung von Eigentümern und Mietern sowie Steuerung von Dienstleistern Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Eigentümern Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungen Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Immobiliensoftware Kundenorientierte Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Bonuszahlungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Gesundheitsfördernde Angebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Sportevents Regelmäßige Teamevents und ein offenes, kollegiales Betriebsklima kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super freundliche Mitarbeiter und ein sehr schneller Abwicklungsprozess.
Deine Aufgaben Wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in für die Patienten Verwaltung: aktive Gestaltung der Rolle: von Planung der Therapie bis zur Organisation eines Reha ZentrumsSchriftliche Erfassung deiner Tätigkeiten Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unseren interdisziplinären Teams Das bringst du mit Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation zeichnen dich aus Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Große und kleine Behandlungsfortschritte zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht Soll ich mich bewerben?
Deine Aufgaben wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in für die Patienten Mitarbeit in der Bereichen Rezeption, Nachsorge und Therapieplanung Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unseren interdisziplinären Teams Das bringst du mit du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit eine hohe Lernbereitschaft und Motivation zeichnen dich aus du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern große und kleine Behandlungsfortschritte zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Organisationstalent in der Verwaltung/Patientenmanagement (m/w/d) in München Deine Aufgaben administratives und organisatorisches Arbeiten im Anmeldebereich Annahme und Prüfen von Heilmittelverordnungen Aufnahme und Entlassung der Patienten*innen sowie Vereinbarung von Behandlungsterminen des Heilmittelbereichs - persönlich und am Telefon Abrechnung an Kostenträger Durchführung des Barverkaufs und sorgfältige Führung des Kassenbuchs Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinärem Team Das bringst du mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Vorerfahrung du bist zuverlässig, flexibel und arbeitest organisiert und strukturiert Erfahrungen in der Organisation einer medizinischen Praxis wünschenswert du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Wir bieten eine strukturierte Weiterbildung deiner Fähigkeiten deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut. Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung mit MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Klar, dass wir auch die monatliche Abgrenzung bei Ihnen in den besten Händen wissen Außerdem betreuen und beraten Sie fachkundig unsere Kunden bei Reklamationen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im Bereich Faktura/Rechnungserstellung sammeln können Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie arbeiten serviceorientiert, gerne im Team und denken unternehmerisch Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Insgesamt beschäftigt unsere Klinik rund 130 Mitarbeitende, die eng und bereichsübergreifend zusammenarbeiten. Was machen Sie genau? Unterstützung der Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung schwerpunktmäßig in den oben genannten Bereichen der Verwaltung Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Bearbeitung definierter ProzesseKoordination und Optimierung administrativer AufgabenMitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen unserer Patient*innenSie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Klar, dass wir auch die monatliche Abgrenzung bei Ihnen in den besten Händen wissen Außerdem betreuen und beraten Sie fachkundig unsere Kunden bei Reklamationen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im Bereich Faktura/Rechnungserstellung sammeln können Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie arbeiten serviceorientiert, gerne im Team und denken unternehmerisch Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft oder Data Science; wünschenswert ist eine abgeschlossene Promotion in diesem BereichUnternehmerisch denkende Persönlichkeit mit starkem Interesse an Themen der öffentlichen Verwaltung und Künstlichen IntelligenzSehr gute Kenntnisse empirischer Forschungsmethoden sowie Erfahrung in Datenerhebung und -management; idealerweise belegt durch eigene PublikationenAusgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie hohe Eigenmotivation und SelbstorganisationInternationale Ausrichtung und sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseBereitschaft zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit deutschen Verwaltungsbehörden im Rahmen eines kooperativen DatenerhebungsprozessesVon Vorteil sind Erfahrung mit quantitativen Methoden, Programmierkenntnisse in R und/oder Python, oder Kenntnisse in computergestützter Textanalyse und Large Language Models Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, denn Zusammenarbeit wird hier großgeschrieben Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität, um verschiedene Aufgaben souverän zu meistern Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Deine Aufgaben wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in für die Patienten aktive Gestaltung in der Rolle von Organisation bis Therapie Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Kolleg*innen in unserem interdisziplinären Team Das bringst du mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und organisationsstarke Persönlichkeit Hochschulzugangsberechtigung für ein Studium ist vorhanden Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen dich aus du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi dein Studium bei uns fortsetzen Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Dein Schwerpunkt liegt auf vielseitigen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement, bei denen Organisationstalent, Überblick und Zusammenarbeit gefragt sind. Warum du perfekt zu uns passt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich GebäudemanagementLeidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagierenStark ausgeprägter Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und hohe Affinität zu digitalen Prozessen und PlattformenGrundkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz von Vorteil, aber kein Muss Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und ServiceorientierungFlexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Team- und KommunikationsstärkeFührerschein Klasse BE Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Deine Aufgaben: Verwaltung und Koordination aller gebäudebezogenen Themen für unsere StandorteOrganisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Anliegen sowie für externe Dienstleister Bearbeitung von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen im Bereich Gebäudemanagement Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Vertrags- und Wartungsdaten sowie Unterstützung bei Budgetverwaltung und KostenerfassungVorbereitung von Berichten und StatistikenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie vertretungsweise Aufgaben im Team Infrastruktur & Verwaltung Was dich bei uns erwartet: 📚 Fort- und Weiterbildungsangebote zu deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung 💰 Attraktive Vergütung nach TVöD VKA 🎁 Zusätzliche Jubiläumszuwendungen und Sondervergütungen bei besonderen Anlässen 🏦 Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw) 🌴 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12
Ihre Aufgaben First-Level-Support für IT-Anfragen für IT Services der BURGER GROUP Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software Installation, Konfiguration, Verwaltung und Wartung der Enduser-Hardware (Windows, Mobile Devices) Enge Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Team Administration und Pflege der Microsoft 365 Umgebung inkl. Entra ID, SharePoint, Benutzerverwaltung, Lizenzmanagement und Sicherheitsrichtlinien Verwaltung und Pflege von Active Directory (Benutzerkonten, Gruppenrichtlinien, OU-Strukturen) Dokumentation von IT-Prozessen und Erstellung von Anwenderhandbüchern Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung von Microsoft 365 Tools, IT-Security-Tools und weiteren IT-Services Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wie Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 Administration (Exchange Online, Teams, SharePoint, Intune) Erfahrung in der Verwaltung von Active Directory und Gruppenrichtlinien Praktische Erfahrung im IT-Support, User Helpdesk und im Umgang mit Ticketsystemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Hohes Qualitätsbewusstsein und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Hohe Motivation im Arbeiten in einem internationalen Team Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Themen und Herausforderungen Kreatives Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Urlaubsgestaltung Betriebswohnungen vor Ort Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, zum Jubiläum und zur Rente Gesundheitsförderung Kinder-Ferienbetreuung Corporate Benefits Jobrad Angebot Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen zur angebotenen Stelle Tobias Rieser +49 (0) 7722.867-140
Ihre Aufgaben First-Level-Support für IT-Anfragen für IT Services der BURGER GROUP Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software Installation, Konfiguration, Verwaltung und Wartung der Enduser-Hardware (Windows, Mobile Devices) Enge Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Team Administration und Pflege der Microsoft 365 Umgebung inkl. Entra ID, SharePoint, Benutzerverwaltung, Lizenzmanagement und Sicherheitsrichtlinien Verwaltung und Pflege von Active Directory (Benutzerkonten, Gruppenrichtlinien, OU-Strukturen) Dokumentation von IT-Prozessen und Erstellung von Anwenderhandbüchern Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung von Microsoft 365 Tools, IT-Security-Tools und weiteren IT-Services Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich wie Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 Administration (Exchange Online, Teams, SharePoint, Intune) Erfahrung in der Verwaltung von Active Directory und Gruppenrichtlinien Praktische Erfahrung im IT-Support, User Helpdesk und im Umgang mit Ticketsystemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Hohes Qualitätsbewusstsein und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Hohe Motivation im Arbeiten in einem internationalen Team Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Themen und Herausforderungen Kreatives Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Urlaubsgestaltung Betriebswohnungen vor Ort Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, zum Jubiläum und zur Rente Gesundheitsförderung Kinder-Ferienbetreuung Corporate Benefits Jobrad Angebot Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen zur angebotenen Stelle Tobias Rieser +49 (0) 7722.867-140
Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der Hauptstadt Der vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-Verwaltung Erstellung der WEG-Abrechnungen Erstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie Betriebskostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-Verwaltung Unterstützung bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen Abstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von Vorteil Wünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFAD Sehr gute Deutsch Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen Team Fundierte Berufserfahrung Kostenlose Parkmöglichkeit Gute Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Eine unbefristete Anstellung 29 Urlaubstage Zusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Im Verbund mit umliegenden Gemeinden wird eine gemeinsame Verwaltung insbesondere im Bereich Hochbau und Tiefbau sowie Stadtentwicklung und Bauplanung sichergestellt.Der Fachbereich vereint die für das Bauwesen der angeschlossenen Gemeinden relevanten Sachgebiete von Hoch- und Tiefbau und Stadtentwicklung sowie Liegenschaftsbetrieb, Umweltangelegenheiten und Bauleitplanung. Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und zentralen Entscheidungsträgern. In dem Fachbereich arbeitet ein eingespieltes facherfahrenes Team von mehr als 20 Mitarbeiterinnen.Diplom-Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin (FH) oder Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin mit Angestelltenlehrgang II oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung in den Bereichen Bauen und Bauleitplanung wünschenswert Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Planungs- und BaurechtEine unbefristete Festanstellung und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit eine spannende Leitungsaufgabe mit Perspektive Weiterentwicklung Gehalt nach TVÖD bzw. als Beamter (m/w/d) 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche Kinderbetreuungsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & Weiterbildungen Mitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale Mitarbeiterkarte Mobilität: Parkplätze/Unterstützung E-Mobilität Teambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & Aufmerksamkeiten Gesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorge kununu Top-Arbeitgeber 2022-2024 Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und Mitarbeiter Zuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteil gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche TariferhöhungenFamilienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche KinderbetreuungsplatzIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & WeiterbildungenMitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale MitarbeiterkarteMobilität: Parkplätze/Unterstützung E-MobilitätTeambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & AufmerksamkeitenGesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorgekununu Top-Arbeitgeber 2022-2024Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Bewohnerverwaltung und- Abrechnung Führen der Bargeldkassen Administrative Tätigkeiten für Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Heimkostenabrechnung mit DAN Unterstützung des Mahnwesens Ansprechpartner für Bewohner/Angehörige und MitarbeiterZuarbeit für die Personalabteilung Intensive Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (Landratsamt/Pflegekassen etc. Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung BuchhaltungskenntnisseErfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteilgutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Das Forschungsinstitut bietet eine offene Unternehmenskultur, die Raum für Kreativität, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung schafft.Abgeschlossenes Studium Public Management, Öffentliche Verwaltung Interesse am Vergaberecht öffentliche Auftragsvergabe idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung Vertrautheit mit den rechtlichen Rahmenbedingungen im öffentlichen Vergabewesen, einschließlich EU-Vergaberichtlinien Sicherer Umgang mit relevanten Gesetzen, Verordnungen und rechtlichen VorschriftenEine unbefristete Festanstellung öffentlicher Dienst Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen Eine attraktive Tätigkeit in einem angesehenen Forschungsinstitut Ein motiviertes und kooperatives Arbeitsumfeld Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Einbindung in vielfältige Prozesse durch Tätigkeit im Projektteam Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen 30 Tage Urlaub Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Sichere Finanzstruktur durch nachhaltiges Management Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Einbindung in vielfältige Prozesse durch Tätigkeit im Projektteam Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen 30 Tage Urlaub Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Sichere Finanzstruktur durch nachhaltiges Management Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Verantwortung für den Versand von kompletten Maschinen und Ersatzteilen an Kunden und Partner über verschiedene Transportmittel (Luft, See, LKW und Paketdienste)Verwaltung und Bearbeitung aller Versanddokumente, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen und FrachtbriefeEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Verpackung, Service und VertriebSicherstellung der Einhaltung globaler Vereinbarungen mit Spediteuren und Verwaltung der Lieferzeiten, um Kundenanforderungen zu erfüllen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition/LogistikErfahrung im internationalen Versand (Luft, See, LKW, Paketdienste)Sicherer Umgang mit Versand- und ExportdokumentenOrganisierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseZollkenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 861790/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Mit höchsten Qualitätsstandards und internationaler Ausrichtung bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung. Unsere langjährige und konstruktive Zusammenarbeit mit Siemens bildet eine solide Grundlage für Ihre berufliche Zukunft. Wir suchen einen: Chemielaborant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung von Gasanalysen, Extraktionen, Titrationen und chromatografischen Analysen Protokollierung und Dokumentation von Versuchen und Ergebnissen nach geltenden Standards Instandhaltung und regelmäßige Überprüfung der Laborgeräte Überwachung und Verwaltung des Gefahrstoffbestands innerhalb der Abteilung Unterstützung bei EHS-relevanten Themen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen zu Gefahrstoffen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant/in, Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA) oder vergleichbare fachbezogene Qualifikation Bis zu drei Jahre Berufserfahrung im Laborumfeld, gerne auch engagierte Berufseinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse auf Grundniveau von Vorteil Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Gefahrstoffen Das erwartet Sie in Frankfurt: Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge für Schichtarbeit Familiäre Atmosphäre, Übernahmechancen & stabile Auftragslage Vergünstigte Kantine, kostenlose Getränke & angenehme Pausenräume gestellte Arbeitskleidung & Mitarbeiterrabatte Werkskantine und kostenlose Wasserspender App für Kommunikation und papierlose Verwaltung Kostenlose Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Wir lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen Verbuchung von Ein- und Ausgängen Erstellung von Sollstellungen für Mieten, Hausgelder und Lastschrifteinzüge Sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche Gute Kenntnisse der Abläufe in der Hausverwaltung Eine sehr sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, strukturiert zu arbeiten und Teil eines freundlichen Teams zu sein Wir bieten Ihnen Ein herzliches, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexibles Arbeiten, Überstundenabbau und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
Bewerbung auch bequem per WhatsApp möglich: +49 176 452 844 08 Als etablierter Personaldienstleister auf der Schwäbischen Alb verfügt die Alb Zeitarbeit GmbH mit 10-jähriger Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kundenunternehmen in verschiedensten Branchen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht die ALB ZEITARBEIT GMBH zu einem spannenden Arbeitgeber.
KVPRechtssichere Beratung von Mitgliedsbetrieben und GremienVertretung der HWK Schwaben gegenüber Behörden und externen PartnernEntscheidungen in komplexen handwerks- und gewerberechtlichen FragenOptimierung interner Prozesse und Führung der Mitarbeitenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium z.B. der Rechtswissenschaften (beide Staatsexamina), des Wirtschaftsrechts (LL.M.) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit FührungspraxisFundierte Kenntnisse im Verwaltungs- bzw. öffentlichen Recht, bevorzugt im HandwerksrechtErfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Handwerksorganisationen von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft 365Strukturierte, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise in LeitungsfunktionKlare, wertschätzende Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln Benefits: Faire Vergütung mit Jahressonderzahlungen nach Tarif des öffentlichen DienstZusätzliche Altersvorsorge für eine attraktive BetriebsrenteMöglichkeit des hybriden Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub an Weihnachten und SilvesterGesunde und abwechslungsreiche Verpflegung in der BetriebskantineVielseitige Gesundheitsangebote von Yoga bis MassageIndividuelle Weiterbildungen und EntwicklungsmöglichkeitenGemeinsame Aktivitäten wie Radtouren, Kochkurse und mehrLangfristige Zusammenarbeit an einem krisensicheren Arbeitsplatz Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Luisa Pfennig. Sie erreichen sie unter der Nummer +49 911929939-5389 oder Luisa.Pfennig@Tempton.de Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!
Abgleich der Eingangsrechnungen mit Auftragsbestätigungen Mitarbeit bei eingehender Dokumentation Erstellung und Erfassung von Bestellungen aus Anforderungen ERP-System Erstellung von selbstständigen Bestellungen für die Bereiche Verwaltung, Montage und interne "Kunden" Materialdisposition, Bestände bzw. Lagerprüfung = Abgleich mit ERP-System in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung Anfragen und Angebotsvergleiche Kontrolle Auftragsbestätigungen und Termine sowie Bearbeitung der Einkaufskonditionen Telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und internen Kunden Stücklisten-Bestellungen sowie Anforderung von Dokumentationen Preisverhandlungen bzw.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.